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【关于申请承办2019年5.18中华阮姓文化研究会第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典的公告】
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7 M& Q, h2 x; ~+ t. w各省阮姓文化研究会及筹备会：
g( |7 z2 \3 G! _. r/ ] 为积极、深入、扎实、推进阮姓文化研究工作，进一步凝聚阮姓族人力量，充分发挥广大宗亲敬宗睦族的崇高精神，力求团结、振兴我阮氏家族。现就中华阮姓文化研究会（下简称总会）第二届第三次全体代表大会，暨中华阮氏企业总商会三周年庆典(5.18大会)的申办要求向各地阮姓文化研究会及筹备会公告如下:7 f5 n1 v* s% r Z2 Y" h
一、因一年一度的5.18全球阮氏大会是阮姓家族的大型文化盛举。意义非凡，影响广泛，故经总会研究决定，明年的大会承办方乃由有能力、有意向承办的省文化研究会(已成立)或省文化研究会筹备会或组(未成立研究会的)向总会提出申请文件，最后由总会集中评定年度大会承办方，并通过网络平台向全球宗亲通告。) @* p3 k: a. Q t1 |4 L
二、市、县级具备举办条件，愿申请承办的，可向本省文化研究会报告，由省级文化研究会(或筹备会/组)向总会提交申请。
$ y" @+ L4 v. P 三、申办方必须具有策划、筹备、举办大型聚会的能力，深受当地广大宗亲拥护，并取得当地政府支持的优先，以确保大会安全圆满。2 B. e) x9 W1 m0 I' T0 o
四、大会召开时间：2019年5月18日～19日(星期日)两天，安排在双休日举行，以便更多宗亲代表参加，共襄盛举。2 T' s/ S3 ?$ D% \' Q8 [9 d
五、申报截止时间：2018年9月30日。 从本公告发布日起三个月内截止（即7月1日～9月30日止）。截止后二个月内为总会常委会考察时间，经总会常委会评定通过后予以全球公布。( w8 P0 K8 H0 |6 A" ~
六、承办方接到通知后，应于一个月内向总会提交具体承办方案。方案须保持与总会的宗旨和一贯作风一致；以宣传中华阮姓文化研究会的全局性文化为主题基调。内容包括策划活动的筹委会架构和承办方案的实施细则，如:主题方向、费用计划（含经费来源、筹集渠道、项目费用、参会费计划）、会议定址和宣传策划、交通指引与接待安排，当地的宗亲文化特色，以及会议流程、应急预案、保障措施、会议文化纪念策划（含会议录制、摄影、纪念礼品）等。
3 P4 ?# n8 e" k 七、未尽事宜，待承办方确定后由承办方与总会进一步沟通对接。
! h; m' m7 c) [' R 八、希望符合条件的各省阮姓文化研究会及筹备会/组踊跃申报。
+ c7 T3 ]" V7 H6 w1 l; T 申报文件材料统一报交：秘书长阮荣楷宗亲
% g" f7 N) ^6 C+ t( s" ^8 O0 t Q Q ：1054438006；
7 ^5 m9 Z" ^2 S 微信：13506618598。% z1 Z0 T, [9 g% E w
本公告最终解释权归中华阮姓文化研究会。
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中华阮氏企业总商会& s% D2 n& ?0 z# G( Y' z+ n. z' R7 A
中华阮姓文化研究会
, ?4 h) O# A: R2 _8 a0 K 2018年7月1日 |
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