组委会开会议事规则

一、组委会召开的所有会议，都是会员们依照《章程》规定的权利和义务，应该自觉参加的会务活动，因此，如果有事确实无法参加的应该请假或留言。

二、会议议题由秘书组根据组委会的工作计划提前拟定，并在Q群上公示或告知会员，会员应按照议题内容提前做好发言准备，尽量不开无准备的会议。

三、会议实行签到制，参加会议人员应在会议正式开始前10分钟开始签到，开会时请会员不要隐身，保持在线状态，以便会议记录员记录和掌握会员到会的实际情况；

四、会员发言一般应该围绕预定的会议议题去进行，严禁讨论与议题无关的话题，与议题无关的发言可在其他场合或时间通过其他方式沟通。所有会员必须遵守会场纪律，若有不遵守会场纪律，予以警告提醒，仍然不理睬，由管理员在当次会议上予以禁言。

五、在会上会员们应该积极建言献策，尤其在表决时态度要明朗，即：同意、反对或弃权，不能模棱两可，更不应该在会上进行互相诋毁和攻击。

六、会议形式为例会制，原则上2周六开一次，具体时间晚上8点至10点。决议通过规则为：超过与会人数半数以上视为决议通过。

七、为充分发扬民主，广泛听取会员建议，真正做到集思广益、民主协商和科学决策，希望会员们在会上敞开思想，在“自由讨论”时间里，畅所欲言，奉献智慧。

八、会议一般不搞实时转播，所讨论和通过的内容，由专人负责整理成会议纪要后在宗亲网和Q群上给予公布，接受会员监督。

                                       中华阮姓文化研究会第一次会员代表大会组委会