第一项、听取部分地区宗亲工作的情况通报； 1、万涛介绍赣南宗祠祭祖活动情况； 2、丰茂介绍新余续谱庆典活动情况； 3、阮初介绍“化州”会议的倡议与设想。 第二项、讨论第一次会员代表大会会员证、代表证的设计制作方案（由少文演示并说明）； 第三项、讨论出席第一次会员代表大会代表的推荐、确认工作原则（逐条贴出）。 附：由干轩主持，阮方、阮初记录并整理。 参会人员：阮其尾、阮永丰、阮怀金、阮 鹏、阮丰茂、阮家麟 、阮德良、阮云政 、阮 初 、阮汉能、阮万涛、阮智鑫、阮长福、阮小荣、阮啸宜阮少文、阮汉先、阮 亮、阮干轩、阮铭亮、阮允水、阮克刚、阮开举、阮定华、阮锦光、阮绪娟、阮英俊 阮思美、阮铭相、阮祥军、阮正东、阮开彬、阮亚丽、阮福忠、阮妙铅、阮毅强、阮焦赞、阮玉军、阮仕乐、阮桂鸿。 本次会议讨论通过了—— 关于中华阮姓文化研究会 第一次代表大会代表的推荐、确认程序 一、工作依据 1、中华阮姓文化研究会的《章程草案》业经2012年8月11晚例会上原则通过，于是《章程》条款便是组委会工作的基本准则。 2、根据中华人民共和国《社会团体登记管理条例》第三章第十条第一款：成立社会团体应当具备：有50个以上的个人会员或者3个以上的团体会员；个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个。目前，我们已经符合并超过这些规定和条件。 3、根据2012年9月27日下午在浙江苍南召开的——中华阮姓文化研究会组委会成立暨第一次工作会议通过的工作方案：中华阮姓成立大会第一次全国会员代表大会将在2013.5.18号在北京召开，代表规模250人左右。 4、根据“苍南”会议所通过的工作规划：2013年春节前要完成这些工作事项：（1）吸收中华阮姓文化研究会的创会会员；（2）推荐确认出席第一次会员代表大会的代表名单；（3）推荐首届理事会的组成人员名单；（4）编制大会经费预算。 5、我们登记注册的组织名称是：中华阮姓文化研究会，作为一种民间社会团体，其成员仅是已经自愿办理申请入会的阮姓族人，而不是所有阮姓族人。 6、我们明年5月份要开的是第一次代表大会，它既是成立大会又是代表大会，因此，参加会议的人员只能是会员中的代表。 7、会员和非会员的区别在于：会员除了本身是阮姓宗亲和兄弟外，还具有《章程》中规定的权利和义务，而非会员则仅仅是阮姓的宗亲和兄弟，既没有《章程》中规定的权利与义务，也不是中华阮姓文化研究会的正式成员。 二、基本原则 1、必须是阮姓族人。顾名思义：我们的组织名称叫——“阮姓”文化研究会，那就只有“阮”姓族人才有资格参加——无论是会员、会员代表还是理事会的成员都必须如此。外姓亲朋经“组委会”讨论和邀请，可为大会嘉宾及本会顾问。 2、必须是具有完全民事行为能力（即年满18周岁）的阮姓族人。 3、必须是已经自愿填写过申请入会表，即已经按照《章程》规定自愿办理申请入会的阮姓族人。 4、作为创会代表必须具有代表性，即真心实意、自觉自愿地加入和参与宗亲工作。 5、作为创会代表应当具有先进性，即有具体的实际行动和奉献精神——指：工作上的、时间上的或财物上的支持和奉献。 6、综上所述，具体的推荐原则应该是：有会员的地方才有代表，会员多的地方代表名额相对会多一些。 三、工作思路 1、代表资格的截止时间：2013年2月底之前入会的；2013年3月1日至开会之前申请入会的算创会会员，但没有机会做创会代表（理由是需要时间去制作相关证件）；成立大会之后入会的不仅算正式会员，而且在权利和义务上与开会之前入会的完全同等。 2、2013年2月底，前由秘书组与各地会员负责人沟通协商，并依据各地实际入会的情况，拿出一个名单方案提交组委会例会讨论。 3、代表名单经过确认之后即在组委Q群和宗亲网上进行公示。 4、按照确认的代表名单编制代表证、会员证及通讯录。 5、按大会议程提前告知参会须知以及大会的主要内容。 6、各地负责入会工作的联络人须根据以上条款和原则，继续做好宣传与引导，争取让各地区热心和有影响的成年宗亲，都成为‘中华阮姓文化研究会’的创会会员或创会代表。 |
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